北京朝阳法院：员工用AI工具办公被辞退，公司被判违法解除

北京市朝阳区人民法院近日审结一起劳动争议案，认定某保险公司单方解除劳动合同违法，判决撤销解除告知书，双方继续履行劳动合同，并支付年终奖差额、绩效工资及工资损失。

2024年7月，该公司法务吴女士在领导推荐下，将自行整理加工后的稽核问题数据表上传至第三方AI平台，用于优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率。一个月后，公司以吴女士“严重违反规章制度”为由解除劳动合同，理由是作为法律合规部员工，其负有较高保密义务，却将内部文件上传至第三方AI平台，存在信息泄露风险。

法院审理认为，吴女士使用AI工具系经领导推荐，核心目的是辅助完成本职工作，并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意。公司规章制度未明确禁止员工使用第三方AI工具，也未针对AI办公场景出台专项合规规则或开展培训。同时，公司未能举证证明相关文件属于核心保密信息，也未证实该行为造成实际后果，仅以AI平台存在数据留存的通用规则推定泄密风险，不足以认定员工构成“严重违反规章制度”。

此外，公司规章制度明确以“主观故意”作为违规行为的认定前提，因此公司无权事后单方认定员工行为违规。法院最终判令公司支付违法解约产生的年终奖差额、绩效工资及工资损失。法官建议企业应完善数字化办公合规体系，细化涉密信息清单，制定AI工具使用管理办法，员工也应避免上传核心机密至公共AI平台。